Что такое отчет СЗВ-ТД и как его создать в «1С: ЗУП»?

СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности) — это отчет, который работодатели обязаны подавать в Социальный фонд России. Он заменяет бумажные трудовые книжки, переводя сведения о трудовых событиях в электронный формат. В этот отчет включаются такие данные, как прием на работу, увольнение, изменения условий труда и т. д. СЗВ-ТД сдается в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за событием. Записавшись на курсы HR https://mgutu.ru/courses/management/, вы научитесь формировать этот документ в «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3″ за 15-20 минут.

Этапы создания документа в 1С

Для формирования отчета необходимо иметь права доступа к этой функции. Их можно запросить у администратора. Перед работой проверьте, что в 1С введены и проведены нужные кадровые документы (приказы о приеме, увольнении, переводе), а в справочники внесены персональные данные сотрудников. Если сдача осуществляется электронно, убедитесь, что подключена система «1С-Отчетность» или другой оператор ЭДО. Дальнейшие действия:

• Перейдите в раздел «Отчетность, справки», далее выберите вкладку «1С-Отчетность». В открывшемся списке найдите «СЗВ-ТД» и нажмите «Создать».
• Укажите период (месяц и год, за который формируется отчет). Выберите организацию из справочника (если в базе ведется учет для нескольких фирм), укажите тип отчета: «Исходный» — для первичной подачи, «Корректирующий» — для исправления ранее поданных данных или «Отменяющий» — для отмены ошибочно поданных сведений.
• Нажмите кнопку «Заполнить». Программа автоматически подтянет данные о кадровых событиях за указанный период на основе проведенных документов. Проверьте список сотрудников и событий в таблице отчета. Убедитесь, что указаны: ФИО сотрудника, СНИЛС, дата и вид события, должность, номер приказа и дата документа.
• Нажмите «Проверить», чтобы программа провела автоматическую проверку на ошибки (например, неверный СНИЛС или отсутствие обязательных полей). Если ошибки найдены, исправьте их вручную.
• Нажмите «Записать», чтобы сохранить отчет. Если используется электронная отчетность, нажмите «Отправить», чтобы передать отчет в Социальный фонд через «1С-Отчетность». Дождитесь подтверждения о приеме отчета. Если документ сдается на бумаге, нажмите «Печать» и выберите нужную форму. Распечатайте отчет, подпишите у руководителя и передайте в отделение Социального фонда.

На курсах HR вы также научитесь создавать другие обязательные отчеты: СЗВ-М, сведения о зарплате работников и т. д. Вы узнаете, какие требования к документам выставляют различные госорганы. При выборе курсов обратите внимание на программу обучения. Она должна содержать все темы, которые интересны вам и полезны для развития карьеры в HR.

28.04.2025